اماده سازی های لازم برای برگزاری جلسه

چه آماده سازی برای جلسه لازم است؟
درصورتی که قرار باشد همه­ شرکت کنندگان در بحث شرکت کنند، هدف جلسه باید برای همه روشن باشد. مناسب ترین کار تهیه دستور جلسه است که باید قبل از جلسه به دست همه­ افرادی که به جلسه دعوت شده اند، برسد. دستور جلسه باید:

زمان و مکان جلسه را اعلام کند. موضوعاتی را که قرار است پوشش داده شوند و همچنین نام ارائه­ دهندگان آن ها را فهرست کند.
هر مطلب مربوطه را ضمیمه به خود داشته باشد. زمان پایان جلسه را اعلام کند.