اماده سازی های لازم برای برگزاری جلسه

چه آماده‌سازی برای جلسه لازم است؟
درصورتی‌که قرار باشد همه­ شرکت‌کنندگان در بحث شرکت کنند، هدف جلسه باید برای همه روشن باشد. مناسب‌ترین کار تهیه دستور جلسه است که باید قبل از جلسه به دست همه­ افرادی که به جلسه دعوت‌شده‌اند، برسد. دستور جلسه باید:

زمان و مکان جلسه را اعلام کند. موضوعاتی را که قرار است پوشش داده شوند و همچنین نام ارائه­‌دهندگان آن‌ها را فهرست کند.
هر مطلب مربوطه را ضمیمه به خود داشته باشد. زمان پایان جلسه را اعلام کند.