2 -دبیرخانه غیر متمرکز
در این روش کلیه عملیات مربوط به دریافت و ثبت توزیع مکاتبات به طور مستقل و جداگانه در هریک از واحدهای سازمانی
انجام می شود. به عبارتی هر یک از واحدهای سازمانی دارای دبیرخانه می باشد وکلیه امور دفتری را رأساً انجام می دهند.
موارد استفاده از روش غیر متمرکز:
تعداد مکاتبات سازمان زیاد باشد.
سازمان دارای مراجعه کنندگان بسیاری باشد.
تعداد نیروی انسانی و بودجه وسایر امکانات کافی باشد.
واحدهای سازمانی پراکنده و یا در چند ساختمان قرار گرفته باشد.
اختیارات مسئوالن در مورد امضای مکاتبات گسترده بوده و تفویض اختیار شده باشد.
واحدهای سازمانی وظایف بسیار تخصصی انجام دهند.
خواندن ادامه این مطلب تنها با یک کلیک در
اینجا با تقویم یار نگرانی بابت زمان و تاریخ نداشته باشید....
ما را در سایت با تقویم یار نگرانی بابت زمان و تاریخ نداشته باشید. دنبال می کنید
برچسب : وظایف مهم دبیرخانه, نویسنده : فاطمه اکبری fatemehakbari بازدید : 136 تاريخ : جمعه 21 مرداد 1401 ساعت: 15:03