اشنایی و بررسی با دبیرخانه غیر متمرکز

2 -دبیرخانه غیر متمرکز
در این روش کلیه عملیات مربوط به دریافت و ثبت توزیع مکاتبات به طور مستقل و جداگانه در هریک از واحدهای سازمانی
انجام می شود. به عبارتی هر یک از واحدهای سازمانی دارای دبیرخانه می باشد وکلیه امور دفتری را رأساً انجام می دهند.

 موارد استفاده از روش غیر متمرکز:
تعداد مکاتبات سازمان زیاد باشد.
سازمان دارای مراجعه کنندگان بسیاری باشد.
تعداد نیروی انسانی و بودجه وسایر امکانات کافی باشد.
واحدهای سازمانی پراکنده و یا در چند ساختمان قرار گرفته باشد.
اختیارات مسئوالن در مورد امضای مکاتبات گسترده بوده و تفویض اختیار شده باشد.
واحدهای سازمانی وظایف بسیار تخصصی انجام دهند.